星期四, 28 10 月, 2021

5款最佳文件掃描APP推薦(2021更新)

智慧型手機有許多用途,其中將紙本文件數位化就是非常實用的功能。用手機將表格掃描成PDF檔,或掃描報稅用的收據等電子化建檔非常方便。

本篇文章將介紹10款好用的Android文件掃描App,你只需要下載安裝就能將手機變成掃描器,將紙本文件一一電子化建檔。

Adobe Scan

Adobe Scan

Adobe Scan官方網站

功能特點:

  • 容易使用
  • 與Adobe軟體集成
  • 完全免費

當你要將紙本文件掃描成電子檔儲存時,一般來說都會希望能夠以PDF檔為主。而Adobe Scan就是專門開發來掃描文件並儲存成PDF檔的應用程式,因此它絕對能符合你絕大多數的需求。

它有提供Android和iOS版本讓使用者下載,使用方式很簡單就是開啟APP,然後用相機直接拍文件就可以轉換成PDF檔,你可以優化檔案大小、旋轉、裁剪和編輯。

選用Adobe Scan的最大優勢,就是它可以與Adobe的其他軟體相集成,尤其是Adobe Acrobat和Adobe Fill & Sign,這代表你不只可以將文件電子歸檔,還可以對它進行編輯、添加批註和簽名等後續工作。

Abbyy FineScanner

Abbyy FineScanner

Abbyy FineScanner官方網站

功能特點:

  • 支援193種語言
  • 可輸出12種文件格式 
  • 跨平台使用

如果你正在尋找具備高階功能的文件掃描APP,那麼Abbyy FineScanner是可以參考的一款,它具備光學文字識別功能,可以掃描193種語言的文件。    

Abbyy FineScanner有出Android和iOS版本,你只要拿著手機就可以使用它的APP來掃描文件,無論是列印或手寫的文件都可以。

掃描完成後,FineScanner提供多達12種的輸出文件格式,包含DOC、PDF和TXT等,它最厲害的地方是可以幫你保留文件的原始格式。   

此外,它有內建易於使用的註釋工具,讓你可以在掃描後添加簽名和註釋。而且它還有一個”BookScan”功能,顧名思義就是可以拿來掃描書籍。 

檔案輸出時,你可以透過電子郵件來寄送,或是將它保存到Dropbox、Evernote和iCloud等雲端硬碟。

Genius Scan

Genius Scan

Genius Scan官方網站

功能特點:

  • 適用於各種雲服務
  • 內建安全功能 
  • 支援多平台使用

Genius Scan是另一款好用的文件掃描APP,它號稱從推出至今以掃描電子化超過十億個文件,它能幫你把紙本文件用拍照的方式轉換儲存為JPG和PDF格式。   

它具備智能文件內容檢測、文字校正和圖像增強等功能,你可以在很短的時間內掃描數十頁內容,另外它還增強了文件的閱讀性,你甚至可以使用搜索功能來查找內容。 

此外,它支援將掃描完成的文件上傳到雲端硬碟或第三方服務,包含Dropbox、Google Drive、OneDrive,以及Evernote、Facebook和OneNote等。

如果你要掃描具機密性的文檔,還可以使用它內建的加密功能來對文件進行保護,這個APP許多功能都開放免費使用,並提供Android和iOS版本讓你下載,但如果你需要更多功能(例如第三方集成或加密功能)就需要額外付費。

Scanbot

Scanbot

Scanbot官方網站

功能特點:

  • 使用方便
  • 支援多種文件格式 
  • 跨平台使用

Scanbot能幫你掃描文件、收據、草搞、名片、​​QR Code等,掃描素材後可以從五種模式中進行選擇,使整體看起來更完美,另外它還允許你裁剪和優化掃描文件檔。   

你可以將掃描完成的文檔儲存為PDF或JPG格式,以及將檔案上傳到雲端硬碟中,包含iCloud、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Evernote和OneNote等都有支援。

Scanbot本身是免費下載使用,並提供Android和iOS版本,如果需要進階功能可以在應用程式內額外購買。

CamScanner

CamScanner

CamScanner官方網站

功能特點:

  • 跨平台使用
  • 與雲端硬碟集成

CamScanner從名稱就知道是一個用照相機來掃描文件的應用程式,使用它無論是發票、收據或任何文件都可以掃描,並透過APP將掃描的文檔轉換成PDF檔,然後還能自動它上傳到雲端硬碟,例如Box、Google Drive、Dropbox、Evernote和OneDrive。

這款APP是專門針對企業用戶所開發,因此你可以邀請團隊成員查看掃描內容,並對它發表評論或註記。

另外,它還有一些個高級功能,例如在掃描PDF檔添加註釋或浮水印,以及使用加密功能來保護文件的安全性。  

它有推出Android和iOS兩個版本讓你免費下載,如果付費升級到高級方案,可以獲取10GB的儲存空間,並且能取得檔案加密和批量下載文件等額外功能。 

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