對於那些將時間視為機會成本的人來說，周遭世界不斷提醒他們，可以減少多少時間，並在時間內完成更多的工作。
因此，計劃每秒鐘的時間行程成為幫助他們，分配適當及正確的時間執行任務的必要組成部分。
換句話說，完成所有其他目標所依賴的方式，就是基於我們時間管理技能的有效性。
當你開始變得越來越有時間意識，並意識到自己在有限的時間內無法完成計劃要做的事情時，你將變得壓力重重，以及開始煩惱如何每天、每週、每月管理待辦事項清單。
因此，為了不影響任務的優先級或使我們的計劃與時間管理不當，我們試圖找到方法，以幫助你使計劃與各自的時間段保持一致。
日曆就是這樣一種工具，可以幫助我們使計劃井井有條。
從某些人仍然使用紙本日曆或日記本開始，到現在，我們可以使用虛擬工具，這些日曆工具稱為日曆App，可以安裝在我們的智慧型手機、平板電腦、筆記型電腦和個人電腦上，或者可以在網頁版直接使用。
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使用日曆及日記本與日曆App之間的區別
雖然我們在本文中討論的是更好且更有效的10款時間管理日曆App，但我們相信應該也要讓你了解使用行事曆App，而不是使用紙本日曆或日記本所帶來的好處。
1. 成本因素
根據印刷品質和印製時間的紙本日曆，要用來適當記下事件和計劃的每個細節，實際上紙本平裝日曆或日記本可能會很昂貴。
另一方面，行事曆應用程式有免費和付費版本。
2. 壽命有限
日曆本或日記本在出版時就已打印了當年的日期，雖然你可以自己覆蓋日期，但是從專業上來講，如果在打印年份內使用它們，它們將更加準確和有用。
行事曆App中沒有這樣的問題，你可以根據需要將它們用於任意一個年份。
3. 便於攜帶
並非所有平裝日曆都是便攜式的，並且隨處可見。儘管較小的日記本確實便於攜帶，但它們沒有足夠的空間來記錄所有內容。
而行事曆App不僅便於攜帶，還可以線上分享行程，以及與其他設備同步。
4. 自動提醒
儘管你能夠查看紙本日曆本來了解，並提醒自己接下來有哪些行程，但在這種情況下你仍然可能會錯過一些事情，但行事曆應用程式卻不會發生。
使用行事曆App，你可以設置自動提醒和追蹤所有情況，並且不會錯過任何重要的約會和會議。
5. 減少紙張使用
優先使用行事曆App而不是平裝日記本，是一種節省紙張使用量和減少樹木砍伐的好方法。
10款最佳行事曆App，讓你實現更好、更有效的時間管理
當要選擇正確的行事曆應用程式時，有很多選項可供選擇。每個應用程式都提供不同的界面，並具有多個選項來滿足你的喜好，但這些選項可能是免費，也可能是付費的。
因此，為了幫助我們的讀者選擇最合適且令人滿意的行事曆App來滿足需求，我們將範圍縮小到10款最佳行事曆應用程式，以幫助你追蹤繁忙的日程安排。
1. Google日曆
與Google Inc.上的其他出色應用程式一樣，強烈推薦使用Google日曆來追蹤你的日常活動和計劃。儘管它已默認安裝在Android設備上，但Google也為其他OS平台(例如iOS和Windows)提供它。
優點
- 將圖片和地理位置添加到行程中。
- 通過電子郵件收到的活動，會自動添加到你在Google日曆上的日程表中。
- 根據你從Google Assists得到的建議創建事件非常容易。
缺點
- 需要網路連接才能使用。
- 要求你註冊一個Google帳戶。
- 如果將許多事件添加到日程表中，可能很難管理。
價錢
- 免費使用。
2. TimeTree
TimeTree是一個超級好用的行事曆應用程式，可讓你創建不同的日曆以達到不同的目的並與不同的人分享。
例如，你可以創建辦公室行事曆與團隊分享會議資訊，也可以創建個人行事曆與你的妻子和家人分享出遊時間。
TimeTree應用程式可用於Android、iOS平台，以及網頁版。
優點
- 靈活定制選項以適應特定目的。
- 追蹤誰進行了哪些更改，以及何時進行了更改。
- 創建的每個事件都有自己的聊天室，可以在裡面分享想法、圖片和其他回憶，以供將來參考或隨意瀏覽。
缺點
- 兩個日曆之間無法進行事件整合，它既不自動也不能手動更新相關日曆中的事件，這代表你需要在每個行事曆中從頭開始記錄相同的事件。
- 有關最新更新和選項的彈出通知經常出現，使用戶分心。
價錢
- 免費使用。
3. Cozi
使用Cozi行事曆，你可以創建一個集中式日曆來組織活動、日程安排和約會，並與相關人員分享及保持循環提醒。日曆上的每個使用者都會用不同的顏色標記，以便知道他們是否有任何更新。
Cozi行事曆應用程式可用於Andoird、iOS和網頁版。
優點
- 向每個人發送多個通知提醒。
- 可以創建任意數量的待辦事項列表。
- 除了家庭日曆外，還可以添加購物清單、食譜和家庭日記，並可以從所連接的設備進行查看。
缺點
- 免費版提供的選擇非常有限。
- 沒有管理權限的限制，這代表著任何人都可以編輯你的行事曆。
價錢
- 提供免費版本和付費版本。
4. Any.do Calendar
憑藉其便捷和簡化的顯示模式，Any.do Calendar是一款屢獲殊榮的應用程式，它為任何類型的用戶提供了輕鬆易用的選項，可以創建具有各種功能(例如自動添加聯繫人和位置詳細資訊)的事件。
Any.do Calendar可以在Android、iOS和Windows上使用，並具有特定的選項，可將它添加到瀏覽器或其他設備(例如智慧型手錶等)的擴充功能。
優點
- 提供多合一解決方案以保持生產力。
- 其簡單的界面使添加行程以及後續追蹤行程變得容易。
缺點
- 有時數據在不同設備版本之間不同步。
- 一些用戶報告顯示有頻繁的應用崩潰問題。
價錢
- 提供免費版本和付費版本。
5. Todoist
Todoist擁有超過2500萬使用者，可輕鬆安排組織任務、記住截止日期、設定任務優先級，為不同任務分配優先級等，從而幫助你組織、規劃和協作項目。
Todoist可以在iOS、Android和Windows平台上使用。
優點
- 它有助於設置週期性行程，以使該事件成為你日常工作的習慣。
- 最適合個人和專業用途。
- 允許與默認行事曆App同步。
缺點
- 不友好的使用界面。
- 不提供從應用程式中列印任何事件的詳細資訊選項。
- 免費版允許使用者最多添加80個行程，每個行程最多5名參與者。
價錢
- 提供免費版本和付費版本。
6. Microsoft Outlook calendar
Microsoft Outlook calendar是每台運行Microsoft Windows的筆記型電腦和桌上型電腦，最古老且默認情況下可使用的日曆應用程式，由於其簡單的界面和通用性，Microsoft Outlook行事曆仍然能夠吸引許多用戶。
該應用程式可在Android、iOS、Windows和網頁版上使用。
優點
- Outlook行事曆具有管理電子郵件、文件和其他Microsoft Office工具的功能。
- Outlook行事曆可以輕鬆與Hotmail、Gmail、iCloud、Yahoo Mail和Office 365等集成。
缺點
- 即使已登錄也會要求再次登錄。
- 可能會從垃圾郵件中添加事件行程，從而弄亂行事曆上的重要提醒。
價錢
- 僅提供付費版本，儘管購買其他Microsoft產品可能會提供免費版本。
7. Woven
Woven更專注於專業人士的需求，因此設計上更適合忙碌的商務人士使用，而不是以滿足個人日程安排和活動需求所開發的App。
它的智能模板選項可能是節省設定重複事件的好方法，而且如果你經常安排線上會議，它還提供了集成選項。
它可用於Android、iOS、Windows和網頁版。
優點
- 同步你的所有工作，並同步不同團隊之間的可用性。
- 將鏈結發送給其他人，以便與你進行日程安排會議。
- 集成Google Meet和Zoom視訊會議
缺點
- 有時可能會被太多的事件和提醒弄得一團糟，看上去很擁擠。
- 一些用戶發現它的界面很複雜，並且不容易使用。
價錢
- 免費使用。
8. Meetingbird
安排會議可能是某些人的噩夢，尤其是對於學生和專業人士而言。借助與Google日曆和Microsoft Outlook行事曆同步的功能，Meetingbird可幫助你整理會議並檢查有空的日期和時間。
優點
- 你可以提供其他人鏈結，以選擇最方便的日期和時間來安排會議。
- 商定的會議時間將同步到每個參與者的行事曆。
缺點
- 僅可有網路的情況下使用。
- 在Android和iOS平台上不可用。
價錢
- 免費使用。
9. Calendar
Calendar的願景是為使用者節省時間，使你從無關緊要、可避免的混亂中恢復生產力，並以更好的方式與重要人物安排行程與會議。
它可用於Android、iOS和Windows。
優點
- 行事曆應用程式可以與你的Apple、Outlook和Google行事曆一起使用。
- 將來自不同日曆的所有事件，顯示在時間軸或列表視圖中。
- 輕鬆添加新事件。
- 創建的新行程將與每個連接的日曆同步。
缺點
- 對於某些用戶而言，獲取事件詳細資訊可能會變得冗長。
- 有時需要顯式權限才能與其他人員的其他應用程式同步。
- 需要現有的社交媒體帳戶才能登錄。
價錢
- 免費使用。
10. DigiCal Calendar
DigiCal Calendar與Calendar應用程序非常相似，它還提供了用於處理Apple、Outlook和Google等其他行事曆的選項。
DigiCal日曆具有簡潔的設計和查看多個議程的選項，使你可以快速且輕鬆的安排任何事件和任務。
優點
- 顯示活動當天的天氣預報。
- 通過七個功能強大且清晰的議程視圖安排約會，以滿足你的每日、每周、每月和每年的安排需求。
- 使用美觀且易於自定義的日曆小部件，可用於添加和組織你的日程表。
缺點
- 應用界面缺乏使用友好性。
- 彈出警報通知和分步指南方法，使它成為耗時而不是節省時間的應用程式。
價錢
- 該應用程式僅提供付費版本，雖然有為開發人員提供試用版。
結論
紙本日曆具有天生的魅力，但當前的時代要求我們通過容易即時協作的方式來計劃活動和會議，並進行更新和同步的能力，這只能通過使用我們手中能隨身攜帶的現代行事曆App來實現。
希望我們精選的行事曆App可以幫助你，以最令人驚奇和最有益的方式計劃你的每一秒時間。