星期五, 29 10 月, 2021

10款最佳行事曆App推薦(2021更新)

對於那些將時間視為機會成本的人來說,周遭世界不斷提醒他們,可以減少多少時間,並在時間內完成更多的工作。

因此,計劃每秒鐘的時間行程成為幫助他們,分配適當及正確的時間執行任務的必要組成部分。

換句話說,完成所有其他目標所依賴的方式,就是基於我們時間管理技能的有效性。

當你開始變得越來越有時間意識,並意識到自己在有限的時間內無法完成計劃要做的事情時,你將變得壓力重重,以及開始煩惱如何每天、每週、每月管理待辦事項清單。

因此,為了不影響任務的優先級或使我們的計劃與時間管理不當,我們試圖找到方法,以幫助你使計劃與各自的時間段保持一致。

日曆就是這樣一種工具,可以幫助我們使計劃井井有條。

從某些人仍然使用紙本日曆或日記本開始,到現在,我們可以使用虛擬工具,這些日曆工具稱為日曆App,可以安裝在我們的智慧型手機、平板電腦、筆記型電腦和個人電腦上,或者可以在網頁版直接使用。

使用日曆及日記本與日曆App之間的區別

雖然我們在本文中討論的是更好且更有效的10款時間管理日曆App,但我們相信應該也要讓你了解使用行事曆App,而不是使用紙本日曆或日記本所帶來的好處。

1. 成本因素

根據印刷品質和印製時間的紙本日曆,要用來適當記下事件和計劃的每個細節,實際上紙本平裝日曆或日記本可能會很昂貴。

另一方面,行事曆應用程式有免費和付費版本​​。

2. 壽命有限

日曆本或日記本在出版時就已打印了當年的日期,雖然你可以自己覆蓋日期,但是從專業上來講,如果在打印年份內使用它們,它們將更加準確和有用。

行事曆App中沒有這樣的問題,你可以根據需要將它們用於任意一個年份。

3. 便於攜帶

並非所有平裝日曆都是便攜式的,並且隨處可見。儘管較小的日記本確實便於攜帶,但它們沒有足夠的空間來記錄所有內容。

而行事曆App不僅便於攜帶,還可以線上分享行程,以及與其他設備同步。

4. 自動提醒

儘管你能夠查看紙本日曆本來了解,並提醒自己接下來有哪些行程,但在這種情況下你仍然可能會錯過一些事情,但行事曆應用程式卻不會發生。

使用行事曆App,你可以設置自動提醒和追蹤所有情況,並且不會錯過任何重要的約會和會議。

5. 減少紙張使用

優先使用行事曆App而不是平裝日記本,是一種節省紙張使用量和減少樹木砍伐的好方法。

10款最佳行事曆App,讓你實現更好、更有效的時間管理

當要選擇正確的行事曆應用程式時,有很多選項可供選擇。每個應用程式都提供不同的界面,並具有多個選項來滿足你的喜好,但這些選項可能是免費,也可能是付費的。

因此,為了幫助我們的讀者選擇最合適且令人滿意的行事曆App來滿足需求,我們將範圍縮小到10款最佳行事曆應用程式,以幫助你追蹤繁忙的日程安排。

1. Google日曆

Google日曆

與Google Inc.上的其他出色應用程式一樣,強烈推薦使用Google日曆來追蹤你的日常活動和計劃。儘管它已默認安裝在Android設備上,但Google也為其他OS平台(例如iOS和Windows)提供它。

優點

  • 將圖片和地理位置添加到行程中。
  • 通過電子郵件收到的活動,會自動添加到你在Google日曆上的日程表中。
  • 根據你從Google Assists得到的建議創建事件非常容易。

缺點

  • 需要網路連接才能使用。
  • 要求你註冊一個Google帳戶。
  • 如果將許多事件添加到日程表中,可能很難管理。

價錢

  • 免費使用。

 

2. TimeTree

TimeTree

TimeTree是一個超級好用的行事曆應用程式,可讓你創建不同的日曆以達到不同的目的並與不同的人分享。

例如,你可以創建辦公室行事曆與團隊分享會議資訊,也可以創建個人行事曆與你的妻子和家人分享出遊時間。

TimeTree應用程式可用於Android、iOS平台,以及網頁版。

優點

  • 靈活定制選項以適應特定目的。
  • 追蹤誰進行了哪些更改,以及何時進行了更改。
  • 創建的每個事件都有自己的聊天室,可以在裡面分享想法、圖片和其他回憶,以供將來參考或隨意瀏覽。

缺點

  • 兩個日曆之間無法進行事件整合,它既不自動也不能手動更新相關日曆中的事件,這代表你需要在每個行事曆中從頭開始記錄相同的事件。
  • 有關最新更新和選項的彈出通知經常出現,使用戶分心。

價錢

  • 免費使用。

 

3. Cozi

Cozi

使用Cozi行事曆,你可以創建一個集中式日曆來組織活動、日程安排和約會,並與相關人員分享及保持循環提醒。日曆上的每個使用者都會用不同的顏色標記,以便知道他們是否有任何更新。

Cozi行事曆應用程式可用於Andoird、iOS和網頁版。

優點

  • 向每個人發送多個通知提醒。
  • 可以創建任意數量的待辦事項列表。
  • 除了家庭日曆外,還可以添加購物清單、食譜和家庭日記,並可以從所連接的設備進行查看。

缺點

  • 免費版提供的選擇非常有限。
  • 沒有管理權限的限制,這代表著任何人都可以編輯你的行事曆。

價錢

  • 提供免費版本和付費版本​​。

 

4. Any.do Calendar

Any.do Calendar

憑藉其便捷和簡化的顯示模式,Any.do Calendar是一款屢獲殊榮的應用程式,它為任何類型的用戶提供了輕鬆易用的選項,可以創建具有各種功能(例如自動添加聯繫人和位置詳細資訊)的事件。

Any.do Calendar可以在Android、iOS和Windows上使用,並具有特定的選項,可將它添加到瀏覽器或其他設備(例如智慧型手錶等)的擴充功能。

優點

  • 提供多合一解決方案以保持生產力。
  • 其簡單的界面使添加行程以及後續追蹤行程變得容易。

缺點

  • 有時數據在不同設備版本之間不同步。
  • 一些用戶報告顯示有頻繁的應用崩潰問題。

價錢

  • 提供免費版本和付費版本​​。

 

5. Todoist

Todoist

Todoist擁有超過2500萬使用者,可輕鬆安排組織任務、記住截止日期、設定任務優先級,為不同任務分配優先級等,從而幫助你組織、規劃和協作項目。

Todoist可以在iOS、Android和Windows平台上使用。

優點

  • 它有助於設置週期性行程,以使該事件成為你日常工作的習慣。
  • 最適合個人和專業用途。
  • 允許與默認行事曆App同步。

缺點

  • 不友好的使用界面。
  • 不提供從應用程式中列印任何事件的詳細資訊選項。
  • 免費版允許使用者最多添加80個行程,每個行程最多5名參與者。

價錢

  • 提供免費版本和付費版本​​。

 

6. Microsoft Outlook calendar

Microsoft Outlook calendar

Microsoft Outlook calendar是每台運行Microsoft Windows的筆記型電腦和桌上型電腦,最古老且默認情況下可使用的日曆應用程式,由於其簡單的界面和通用性,Microsoft Outlook行事曆仍然能夠吸引許多用戶。

該應用程式可在Android、iOS、Windows和網頁版上使用。

優點

  • Outlook行事曆具有管理電子郵件、文件和其他Microsoft Office工具的功能。
  • Outlook行事曆可以輕鬆與Hotmail、Gmail、iCloud、Yahoo Mail和Office 365等集成。

缺點

  • 即使已登錄也會要求再次登錄。
  • 可能會從垃圾郵件中添加事件行程,從而弄亂行事曆上的重要提醒。

價錢

  • 僅提供付費版本,儘管購買其他Microsoft產品可能會提供免費版本。

 

7. Woven

Woven

Woven更專注於專業人士的需求,因此設計上更適合忙碌的商務人士使用,而不是以滿足個人日程安排和活動需求所開發的App。

它的智能模板選項可能是節省設定重複事件的好方法,而且如果你經常安排線上會議,它還提供了集成選項。

它可用於Android、iOS、Windows和網頁版。

優點

  • 同步你的所有工作,並同步不同團隊之間的可用性。
  • 將鏈結發送給其他人,以便與你進行日程安排會議。
  • 集成Google Meet和Zoom視訊會議

缺點

  • 有時可能會被太多的事件和提醒弄得一團糟,看上去很擁擠。
  • 一些用戶發現它的界面很複雜,並且不容易使用。

價錢

  • 免費使用。

 

8. Meetingbird

Meetingbird

安排會議可能是某些人的噩夢,尤其是對於學生和專業人士而言。借助與Google日曆和Microsoft Outlook行事曆同步的功能,Meetingbird可幫助你整理會議並檢查有空的日期和時間。

優點

  • 你可以提供其他人鏈結,以選擇最方便的日期和時間來安排會議。
  • 商定的會議時間將同步到每個參與者的行事曆。

缺點

  • 僅可有網路的情況下使用。
  • 在Android和iOS平台上不可用。

價錢

  • 免費使用。

 

9. Calendar

Calendar

 

Calendar的願景是為使用者節省時間,使你從無關緊要、可避免的混亂中恢復生產力,並以更好的方式與重要人物安排行程與會議。

它可用於Android、iOS和Windows。

優點

  • 行事曆應用程式可以與你的Apple、Outlook和Google行事曆一起使用。
  • 將來自不同日曆的所有事件,顯示在時間軸或列表視圖中。
  • 輕鬆添加新事件。
  • 創建的新行程將與每個連接的日曆同步。

缺點

  • 對於某些用戶而言,獲取事件詳細資訊可能會變得冗長。
  • 有時需要顯式權限才能與其他人員的其他應用程式同步。
  • 需要現有的社交媒體帳戶才能登錄。

價錢

  • 免費使用。

 

10. DigiCal Calendar

DigiCal Calendar

DigiCal Calendar與Calendar應用程序非常相似,它還提供了用於處理Apple、Outlook和Google等其他行事曆的選項。

DigiCal日曆具有簡潔的設計和查看多個議程的選項,使你可以快速且輕鬆的安排任何事件和任務。

優點

  • 顯示活動當天的天氣預報。
  • 通過七個功能強大且清晰的議程視圖安排約會,以滿足你的每日、每周、每月和每年的安排需求。
  • 使用美觀且易於自定義的日曆小部件,可用於添加和組織你的日程表。

缺點

  • 應用界面缺乏使用友好性。
  • 彈出警報通知和分步指南方法,使它成為耗時而不是節省時間的應用程式。

價錢

  • 該應用程式僅提供付費版本,雖然有為開發人員提供試用版。

結論

紙本日曆具有天生的魅力,但當前的時代要求我們通過容易即時協作的方式來計劃活動和會議,並進行更新和同步的能力,這只能通過使用我們手中能隨身攜帶的現代行事曆App來實現。

希望我們精選的行事曆App可以幫助你,以最令人驚奇和最有益的方式計劃你的每一秒時間。

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