在不同的條件狀況下需要不同的文件大小，並且因為PDF是最常用到的文件格式，所以我們會需要使用PDF壓縮工具，來將工作中的PDF文件縮小檔案尺寸。
PDF壓縮工具主要用來減少PDF文件大小，以便你可以方便儲存、複製和攜帶，目前市面上有數百款可用於壓縮PDF的軟體，其中有一些是免費，而另一部分則需要付費才能使用。
我們已經幫你測試幾乎所有的PDF壓縮工具軟體，並根據你的需求列出最佳PDF壓縮軟體推薦列表，其中一些是線上工具，而另一些則是離線桌面版軟體。
內容目錄
最佳PDF壓縮桌面版軟體
1. PDFelement
我想說PDFelement是最好的PDF壓縮工具之一，它帶有一個非常清晰的使用界面，使每個人都可以輕鬆使用它。
PDFelement是Adobe Acrobat DC的替代選擇，價格更便宜且能幫助你完成編輯和壓縮PDF的任務。
PDFelement基本上有4種方法可用於壓縮PDF，這些方法分別是：
- 刪除不需要的元素
第一種方法是從PDF中刪除不需要的元素，其中包含浮水印、連結和圖片等。
- 內建壓縮工具
PDFelement帶有內建的壓縮器，可讓你將文件壓縮至較小的檔案大小。
- 轉換格式
你可以透過將PDF文件轉換為其他文件格式來輕鬆對它進行壓縮。
- 優化PDF選項
你可以在選單找到這個選項，只需要點擊它即可將PDF優化為較小的尺寸。
除了壓縮之外，你還可以使用此工具執行許多其他PDF任務，包括在PDF上進行編輯、轉換格式或添加註釋等。通過PDFelement上方選單，可以讓你輕鬆查找需要的工具，幫助你快速處理PDF檔。
PDFelement有3個計劃，這些計劃分別是：
- Individual plan
- Team plan
- Education plan
每個計劃都有2個不同價位的子方案。
優點
- 如此令人驚訝的界面，非常容易使用(類似Microsoft Office)
- 與Adobe Acrobat DC類似，但價格更適中
- 具備許多實用的PDF處理功能，例如編輯和添加簽名等。
- 它是PDF協會的成員。
- 單擊啟動任務
缺點
- 這是一個付費工具，如果你只想使用免費的PDF壓縮服務，對你來說這的確是個問題。
價錢
- Individual plan
Individual plan有兩個版本，一個是PDFelement Standard，每月收費6.99美元，另一個是PDFelement Pro，每月收費9.99美元。
- Team plan
Team plan也有兩個版本，一個是PDFelement Pro，每年需要花費109美元，另一個是PDFelement Business，需要聯繫銷售人員獲得報價。
- Education plan
如果你是學生或教師，則可以用一半的價格(50%折扣)使用它。只需申請Education plan他們就會審核你是否符合資格。
2. Nice PDF Compressor
Nice PDF Compressor是一個免費PDF壓縮工具，可用於減小PDF大小而不會丟失文件的原始品質。該工具刪除PDF中所有導致文件增加的重複元素，它使用Flate和RunLength算法，這是最新的PDF壓縮技術。
你甚至可以設定壓縮級別，以將PDF大小縮小到所需的大小。Nice PDF Compressor還具有批量轉換處理的功能，這代表著你可以批量壓縮多個PDF文件。
它還允許你將壓縮過的PDF文件，恢復到原始尺寸大小。此外，Nice PDF Compressor也提供需要付費使用的指令版本。
優點
- 使用最新的Flate和RunLength壓縮算法。
- 可以設定壓縮級別。
- 允許你壓縮和還原壓縮。
- 批量壓縮功能，對於需要大量處理的使用者很方便。
缺點
- 大型PDF檔可能無法正常運作。
- 僅適用於Windows作業系統。
價錢
- 指令版本收費90美元，一般用免費版本就足夠。
3. Cvision PDF Compression Software
Cvision提供PDF壓縮軟體，但只有30天免費試用期，對於正在尋找可執行PDF壓縮工具的人來說，這套軟體確實是個不錯的選擇。
你只需要下載安裝Cvision PDF Compression就可以使用，然後利用它對多個PDF檔進行檔案大小轉換，你甚至也可以將OCR功能添加進去。
如果你喜歡使用品牌產品，那麼Cvision肯定會讓你非常喜歡。
優點
- 它能處理大型PDF文件
- 有OCR技術支援。
- 可以同時壓縮大量PDF檔。
缺點
- 免費版本有30天免費試用期限制。
價錢
Cvision PDF Compressor提供30天免費試用，另外Cvision PDF壓縮軟體有兩種授權許可證選項，一種有OCR、另外一種則沒有OCR。 選項如下：
- 永久授權(Perpetual License)
購買永久授權可以每月壓縮500頁的PDF檔，甚至可以支付一些額外費用來增加每月的壓縮頁面限制，只要在使用額度內都可以不需要再額外花錢，只有當你需要緊急壓縮頁面時才需要額外付費。
- 一次性轉換(One-Time Conversion )
一次性轉換授權可以讓你處理10,000頁到500,000頁的PDF內容，如果需要知道費用可以跟它們的銷售人員聯繫索取報價。
4. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat發明了PDF，如果你需要專業且可靠的軟體來壓縮PDF文件，那麼沒有比Adobe Acrobat DC更好的選擇了。
只要付費就能獲得Adobe Acrobat DC中的所有功能，如果你沒有預算限制，則強烈推薦你使用這款軟體，你可以前往查看其他便宜價格的PDF編輯器。
當涉及到功能選單時，Adobe Acrobat DC是同類型產品中壓倒性的存在，由於其直觀的設計，使它非常易於使用。此外，它還允許你自訂工具欄並按照自己的方式進行設置。
優點
- 允許你自定義工具欄。
- 能夠處理大型PDF的專業軟體。
缺點
- 價格昂貴。
- 功能數量多，新手可能會有點不知所措。
價錢
- Adobe Acrobat DC的價格為每年180美元。
5. Foxit Phantom PDF
Foxit Phantom PDF是一個具有基本功能的PDF編輯軟體，它能快速且安全的提供使用者操。除了PDF壓縮功能，能讓你有效減少PDF檔案大小外，它還具有其他功能，例如編輯、合併和轉換等等。另外，它還有OCR技術，可以讓你將圖片PDF檔轉換成文字。
Foxit Phantom PDF有一點很不錯，那就是它能讓你一次壓縮多個PDF文檔，並且為不同文件提供不同的設定選項。
優點
- 容易使用
- 支援多語言
- 可以一次壓縮處理多個文件。
- 有14天的試用期。
缺點
- 操作界面看起來一般。
- 付費版本非常昂貴。
價錢
Foxit Phantom PDF有三個版本：
- Standard
- Business
- Education
Standard版本的一次性付款費用為109美元。
6. Preview
你現在可能會感到震驚，但答案是”Yes”，你沒看錯我在說的就是macOS中的內建工具 – Preview，它是一個簡單的拖放工具，非常簡單易用。
導出文件時，你會發現一個名為”Quartz Filter”的選項。在這個選項下，你只需要選擇”Reduce PDF file size”功能即可，接著只需將文件導出到所需位置即可。
你還可以在”Quartz Filter”選項下瀏覽其他功能，包括藍色調、黑色和白色、亮度降低、亮度增加、灰色調、棕褐色調和創建通用PDFX-3格式等。
Preview最好的一點是它是一個內建工具，因此使用它來壓縮PDF更加安全，因此你無需擔心壓縮過程被竊取資料。
優點
- 免費使用。
- 安全和隱私獲得保護。
- 相當不錯的使用界面。
缺點
- 只適用於mac作業系統。
- 功能有限。
價錢
- 免費使用。
7. PDF Architect
PDF Architect是一款非常強大的軟體，它與Adobe Acrobat幾乎相同，這就是為什麼人們認為它是最佳壓縮PDF軟體之一。
它有四種方案，你可以根據需求選擇其中任意一個，每個計畫都包含功能不同的工具。此外，PDF Architect以訂製功能而聞名，它是網路上唯一可以訂製的PDF軟體。
建議可以先使用免費版本，不過免費版功能只能閱讀PDF，主要是先熟悉它的介面。PDF Architect有意思的一點，是它按照模塊的方式在運行，這代表你只需要根據需要購買特定的模組工具即可，非常的有成本效益。
優點
- 功能齊全。
- 模塊系統，具有成本效益。
- 網路上唯一可定制的PDF軟體。
缺點
- 模塊系統有點複雜。
- 使用界面不是非常友善。
- 如果需要使用到很多功能，價格也不會便宜到哪去。
價錢
PDF Architect提供4種方案，分別是：
- Standard：每年49美元。
- Professional：每年69美元。
- Pro + OCR：每年89美元。
- PDF Architect 7：免費。
每個計畫都有不同的功能，你可以在官方網站上查看。
最佳線上PDF壓縮工具
1. SmallPDF
SmallPDF是壓縮PDF文件大小的最佳線上工具之一，它也有專業的桌面版軟體提供14天免費試用，線上版則是可以免費使用，但每天使用次數有限制。
SmallPDF是一個簡單的PDF壓縮工具，它有拖放上傳檔案的功能，整體介面看起來專業乾淨。當涉及到線上處理PDF文件時，它是一個非常安全的工具，根據官方說明會在上傳檔案一小時後，將所有文件從伺服器中刪除。
由於它是基於網頁版的工具，因此所有作業系統只要有網路瀏覽器都可以使用，不存在mac、Windows和Linux等系統無法使用的情況。
你最多可以將PDF文件縮小至144 dpi，這被認為是附於電子郵件或任何其他平台發送PDF文件的理想大小。
它有兩個壓縮版本可以讓你選擇，分別是基本壓縮和強力壓縮。基本壓縮能使PDF文件被壓縮多達40%，而強力壓縮功能則可以壓縮多達75%。
你可以在SmallPDF上傳最大達5GB的大型PDF文件，你會驚訝地發現即使是較大的文件，壓縮也僅需要幾秒鐘的時間，最棒的是它不需要使用你電腦的資源，因為所有過程都在雲端進行。
優點
- 一個雲端PDF壓縮平台。
- 簡單的拖放功能。
- 可以上傳和壓縮處理大型PDF檔。
- 與所有作業系統兼容。
缺點
- 免費版的每天使用次數有限。
價錢
- 付費版每月費用12美元，每年費用108美元。
2. Sejda PDF
Sejda也是一個線上PDF壓縮工具，很類似SmallPDF，我想說這是一個非常簡單且基本的工具，如果你不需要復雜的PDF壓縮功能，那麼Sejda就是你的理想選擇。
它也可以用於編輯PDF、對文檔簽名、添加註釋等。你肯定會喜歡Sejda，因為它有免費版本，不過顯然存在一些使用限制。
免費版本每天最多可以幫你壓縮三次，Sejda本身是一款非常方便攜帶的工具，你可以在有網路連線的地方，使用任何設備並隨時打開它。
每小時允許你執行3個任務，並最多上傳50MB或200頁的PDF文件到Sejda平台。
另外，因為Sejda本身是一個線上工具，因此保護資料隱私就變得非常重要，而他們也承諾每5小時就會將上傳到伺服器的PDF文件刪除。
優點
- 執行速度快。
- 不錯的用戶界面。
- 有網路和瀏覽器就可以使用。
- 不需要下載任何軟體。
- 價格相當不錯。
缺點
- 功能有限。
- 免費版有使用限制。
- 桌面版本價格有點高。
價錢
Sejda提供免費服務，但如果你每天都需要多次使用到PDF處理功能，那麼可以考慮它的付費版本。
- 週費：5美元。
- 月費：7.5美元。
- 年費：5.25美元。(網路版+桌面版)
結論
- Nice PDF Compressor：具有基本功能的免費工具。
- Cvision：適用於大型PDF文件。
- SmallPDF：易於使用且價格便宜的線上PDF壓縮程式。
- PDFelement：價格適中且功能豐富。
- Adobe Acrobat：價格高昂，適合專業人士選用。
- Foxit Phantom： 以更高的價格提供多種功能。
- Sejda：具有基本功能的簡單線上工具
- Preview：如果你有Macbook，它會是完美的選擇。
- PDF Architect：以較低的價格成為Adobe Acrobat DC的強大競爭對手。