星期四, 28 10 月, 2021

9款最佳PDF壓縮軟體推薦(2021更新)

在不同的條件狀況下需要不同的文件大小,並且因為PDF是最常用到的文件格式,所以我們會需要使用PDF壓縮工具,來將工作中的PDF文件縮小檔案尺寸。

PDF壓縮工具主要用來減少PDF文件大小,以便你可以方便儲存、複製和攜帶,目前市面上有數百款可用於壓縮PDF的軟體,其中有一些是免費,而另一部分則需要付費才能使用。

我們已經幫你測試幾乎所有的PDF壓縮工具軟體,並根據你的需求列出最佳PDF壓縮軟體推薦列表,其中一些是線上工具,而另一些則是離線桌面版軟體。

最佳PDF壓縮桌面版軟體

1. PDFelement

PDFelement

我想說PDFelement是最好的PDF壓縮工具之一,它帶有一個非常清晰的使用界面,使每個人都可以輕鬆使用它。

PDFelement是Adobe Acrobat DC的替代選擇,價格更便宜且能幫助你完成編輯和壓縮PDF的任務。

PDFelement基本上有4種方法可用於壓縮PDF,這些方法分別是:

  • 刪除不需要的元素

第一種方法是從PDF中刪除不需要的元素,其中包含浮水印、連結和圖片等。

  • 內建壓縮工具

PDFelement帶有內建的壓縮器,可讓你將文件壓縮至較小的檔案大小。

  • 轉換格式

你可以透過將PDF文件轉換為其他文件格式來輕鬆對它進行壓縮。

  • 優化PDF選項

你可以在選單找到這個選項,只需要點擊它即可將PDF優化為較小的尺寸。

除了壓縮之外,你還可以使用此工具執行許多其他PDF任務,包括在PDF上進行編輯、轉換格式或添加註釋等。通過PDFelement上方選單,可以讓你輕鬆查找需要的工具,幫助你快速處理PDF檔。

PDFelement有3個計劃,這些計劃分別是:

  1. Individual plan
  2. Team plan
  3. Education plan

每個計劃都有2個不同價位的子方案。

優點

  • 如此令人驚訝的界面,非常容易使用(類似Microsoft Office)
  • 與Adobe Acrobat DC類似,但價格更適中
  • 具備許多實用的PDF處理功能,例如編輯和添加簽名等。
  • 它是PDF協會的成員。
  • 單擊啟動任務

缺點

  • 這是一個付費工具,如果你只想使用免費的PDF壓縮服務,對你來說這的確是個問題。

價錢

  • Individual plan

Individual plan有兩個版本,一個是PDFelement Standard,每月收費6.99美元,另一個是PDFelement Pro,每月收費9.99美元。

  • Team plan

Team plan也有兩個版本,一個是PDFelement Pro,每年需要花費109美元,另一個是PDFelement Business,需要聯繫銷售人員獲得報價。

  • Education plan

如果你是學生或教師,則可以用一半的價格(50%折扣)使用它。只需申請Education plan他們就會審核你是否符合資格。

2. Nice PDF Compressor

Nice PDF Compressor

Nice PDF Compressor是一個免費PDF壓縮工具,可用於減小PDF大小而不會丟失文件的原始品質。該工具刪除PDF中所有導致文件增加的重複元素,它使用Flate和RunLength算法,這是最新的PDF壓縮技術。

你甚至可以設定壓縮級別,以將PDF大小縮小到所需的大小。Nice PDF Compressor還具有批量轉換處理的功能,這代表著你可以批量壓縮多個PDF文件。

它還允許你將壓縮過的PDF文件,恢復到原始尺寸大小。此外,Nice PDF Compressor也提供需要付費使用的指令版本。

優點

  • 使用最新的Flate和RunLength壓縮算法。
  • 可以設定壓縮級別。
  • 允許你壓縮和還原壓縮。
  • 批量壓縮功能,對於需要大量處理的使用者很方便。

缺點

  • 大型PDF檔可能無法正常運作。
  • 僅適用於Windows作業系統。

價錢

  • 指令版本收費90美元,一般用免費版本就足夠。

 

3. Cvision PDF Compression Software

Cvision PDF Compression Software

Cvision提供PDF壓縮軟體,但只有30天免費試用期,對於正在尋找可執行PDF壓縮工具的人來說,這套軟體確實是個不錯的選擇。

你只需要下載安裝Cvision PDF Compression就可以使用,然後利用它對多個PDF檔進行檔案大小轉換,你甚至也可以將OCR功能添加進去。

如果你喜歡使用品牌產品,那麼Cvision肯定會讓你非常喜歡。

優點

  • 它能處理大型PDF文件
  • 有OCR技術支援。
  • 可以同時壓縮大量PDF檔。

缺點

  • 免費版本有30天免費試用期限制。

價錢

Cvision PDF Compressor提供30天免費試用,另外Cvision PDF壓縮軟體有兩種授權許可證選項,一種有OCR、另外一種則沒有OCR。 選項如下:

  • 永久授權(Perpetual License)

購買永久授權可以每月壓縮500頁的PDF檔,甚至可以支付一些額外費用來增加每月的壓縮頁面限制,只要在使用額度內都可以不需要再額外花錢,只有當你需要緊急壓縮頁面時才需要額外付費。

  • 一次性轉換(One-Time Conversion )

一次性轉換授權可以讓你處理10,000頁到500,000頁的PDF內容,如果需要知道費用可以跟它們的銷售人員聯繫索取報價。

 

4. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat發明了PDF,如果你需要專業且可靠的軟體來壓縮PDF文件,那麼沒有比Adobe Acrobat DC更好的選擇了。

只要付費就能獲得Adobe Acrobat DC中的所有功能,如果你沒有預算限制,則強烈推薦你使用這款軟體,你可以前往查看其他便宜價格的PDF編輯器

當涉及到功能選單時,Adobe Acrobat DC是同類型產品中壓倒性的存在,由於其直觀的設計,使它非常易於使用。此外,它還允許你自訂工具欄並按照自己的方式進行設置。

優點

  • 允許你自定義工具欄。
  • 能夠處理大型PDF的專業軟體。

缺點

  • 價格昂貴。
  • 功能數量多,新手可能會有點不知所措。

價錢

  • Adobe Acrobat DC的價格為每年180美元。

 

5. Foxit Phantom PDF

Foxit Phantom PDF

Foxit Phantom PDF是一個具有基本功能的PDF編輯軟體,它能快速且安全的提供使用者操。除了PDF壓縮功能,能讓你有效減少PDF檔案大小外,它還具有其他功能,例如編輯、合併和轉換等等。另外,它還有OCR技術,可以讓你將圖片PDF檔轉換成文字。

Foxit Phantom PDF有一點很不錯,那就是它能讓你一次壓縮多個PDF文檔,並且為不同文件提供不同的設定選項。

優點

  • 容易使用
  • 支援多語言
  • 可以一次壓縮處理多個文件。
  • 有14天的試用期。

缺點

  • 操作界面看起來一般。
  • 付費版本非常昂貴。

價錢

Foxit Phantom PDF有三個版本: 

  • Standard
  • Business
  • Education

Standard版本的一次性付款費用為109美元。

 

6. Preview

你現在可能會感到震驚,但答案是”Yes”,你沒看錯我在說的就是macOS中的內建工具 – Preview,它是一個簡單的拖放工具,非常簡單易用。 

導出文件時,你會發現一個名為”Quartz Filter”的選項。在這個選項下,你只需要選擇”Reduce PDF file size”功能即可,接著只需將文件導出到所需位置即可。

你還可以在”Quartz Filter”選項下瀏覽其他功能,包括藍色調、黑色和白色、亮度降低、亮度增加、灰色調、棕褐色調和創建通用PDFX-3格式等。

Preview最好的一點是它是一個內建工具,因此使用它來壓縮PDF更加安全,因此你無需擔心壓縮過程被竊取資料。

優點

  • 免費使用。
  • 安全和隱私獲得保護。
  • 相當不錯的使用界面。

缺點

  • 只適用於mac作業系統。
  • 功能有限。

價錢

  • 免費使用。

 

7. PDF Architect

PDF Architect

PDF Architect是一款非常強大的軟體,它與Adobe Acrobat幾乎相同,這就是為什麼人們認為它是最佳壓縮PDF軟體之一。

它有四種方案,你可以根據需求選擇其中任意一個,每個計畫都包含功能不同的工具。此外,PDF Architect以訂製功能而聞名,它是網路上唯一可以訂製的PDF軟體。

建議可以先使用免費版本,不過免費版功能只能閱讀PDF,主要是先熟悉它的介面。PDF Architect有意思的一點,是它按照模塊的方式在運行,這代表你只需要根據需要購買特定的模組工具即可,非常的有成本效益。

優點

  • 功能齊全。
  • 模塊系統,具有成本效益。
  • 網路上唯一可定制的PDF軟體。

缺點

  • 模塊系統有點複雜。
  • 使用界面不是非常友善。
  • 如果需要使用到很多功能,價格也不會便宜到哪去。

價錢

PDF Architect提供4種方案,分別是:

  • Standard:每年49美元。
  • Professional:每年69美元。
  • Pro + OCR:每年89美元。
  • PDF Architect 7:免費。

每個計畫都有不同的功能,你可以在官方網站上查看。

最佳線上PDF壓縮工具

1. SmallPDF

SmallPDF

SmallPDF是壓縮PDF文件大小的最佳線上工具之一,它也有專業的桌面版軟體提供14天免費試用,線上版則是可以免費使用,但每天使用次數有限制。

SmallPDF是一個簡單的PDF壓縮工具,它有拖放上傳檔案的功能,整體介面看起來專業乾淨。當涉及到線上處理PDF文件時,它是一個非常安全的工具,根據官方說明會在上傳檔案一小時後,將所有文件從伺服器中刪除。

由於它是基於網頁版的工具,因此所有作業系統只要有網路瀏覽器都可以使用,不存在mac、Windows和Linux等系統無法使用的情況。

你最多可以將PDF文件縮小至144 dpi,這被認為是附於電子郵件或任何其他平台發送PDF文件的理想大小。

它有兩個壓縮版本可以讓你選擇,分別是基本壓縮和強力壓縮。基本壓縮能使PDF文件被壓縮多達40%,而強力壓縮功能則可以壓縮多達75%。

你可以在SmallPDF上傳最大達5GB的大型PDF文件,你會驚訝地發現即使是較大的文件,壓縮也僅需要幾秒鐘的時間,最棒的是它不需要使用你電腦的資源,因為所有過程都在雲端進行。

優點

  • 一個雲端PDF壓縮平台。
  • 簡單的拖放功能。
  • 可以上傳和壓縮處理大型PDF檔。
  • 與所有作業系統兼容。

缺點

  • 免費版的每天使用次數有限。

價錢

  • 付費版每月費用12美元,每年費用108美元。

 

2. Sejda PDF

Sejda PDF

Sejda也是一個線上PDF壓縮工具,很類似SmallPDF,我想說這是一個非常簡單且基本的工具,如果你不需要復雜的PDF壓縮功能,那麼Sejda就是你的理想選擇。

它也可以用於編輯PDF、對文檔簽名、添加註釋等。你肯定會喜歡Sejda,因為它有免費版本,不過顯然存在一些使用限制。

免費版本每天最多可以幫你壓縮三次,Sejda本身是一款非常方便攜帶的工具,你可以在有網路連線的地方,使用任何設備並隨時打開它。

每小時允許你執行3個任務,並最多上傳50MB或200頁的PDF文件到Sejda平台。

另外,因為Sejda本身是一個線上工具,因此保護資料隱私就變得非常重要,而他們也承諾每5小時就會將上傳到伺服器的PDF文件刪除。

優點

  • 執行速度快。
  • 不錯的用戶界面。
  • 有網路和瀏覽器就可以使用。
  • 不需要下載任何軟體。
  • 價格相當不錯。

缺點

  • 功能有限。
  • 免費版有使用限制。
  • 桌面版本價格有點高。

價錢 

Sejda提供免費服務,但如果你每天都需要多次使用到PDF處理功能,那麼可以考慮它的付費版本。 

  • 週費:5美元。
  • 月費:7.5美元。
  • 年費:5.25美元。(網路版+桌面版)

結論

  • Nice PDF Compressor:具有基本功能的免費工具。
  • Cvision:適用於大型PDF文件。
  • SmallPDF:易於使用且價格便宜的線上PDF壓縮程式。
  • PDFelement:價格適中且功能豐富。
  • Adobe Acrobat:價格高昂,適合專業人士選用。
  • Foxit Phantom: 以更高的價格提供多種功能。
  • Sejda:具有基本功能的簡單線上工具
  • Preview:如果你有Macbook,它會是完美的選擇。
  • PDF Architect:以較低的價格成為Adobe Acrobat DC的強大競爭對手。

Related Articles

- Advertisement -

Latest Articles

- Advertisement -

Most Popular

- Advertisement -