星期二, 6月 15, 2021

9款最佳PDF压缩软体推荐(2020更新)

在不同的条件状况下需要不同的文件大小,并且因为PDF是最常用到的文件格式,所以我们会需要使用PDF压缩工具,来将工作中的PDF文件缩小档案尺寸。

PDF压缩工具主要用来减少PDF文件大小,以便你可以方便储存、复制和携带,目前市面上有数百款可用于压缩PDF的软体,其中有一些是免费,而另一部分则需要付费才能使用。

我们已经帮你测试几乎所有的PDF压缩工具软体,并根据你的需求列出最佳PDF压缩软体推荐列表,其中一些是线上工具,而另一些则是离线桌面版软体。

最佳PDF压缩桌面版软体

1. PDFelement

PDFelement

我想说PDFelement是最好的PDF压缩工具之一,它带有一个非常清晰的使用界面,使每个人都可以轻松使用它。

PDFelement是Adobe Acrobat DC的替代选择,价格更便宜且能帮助你完成编辑和压缩PDF的任务。

PDFelement基本上有4种方法可用于压缩PDF,这些方法分别是:

  • 删除不需要的元素

第一种方法是从PDF中删除不需要的元素,其中包含浮水印、连结和图片等。

  • 内建压缩工具

PDFelement带有内建的压缩器,可让你将文件压缩至较小的档案大小。

  • 转换格式

你可以透过将PDF文件转换为其他文件格式来轻松对它进行压缩。

  • 优化PDF选项

你可以在选单找到这个选项,只需要点击它即可将PDF优化为较小的尺寸。

除了压缩之外,你还可以使用此工具执行许多其他PDF任务,包括在PDF上进行编辑、转换格式或添加注释等。通过PDFelement上方选单,可以让你轻松查找需要的工具,帮助你快速处理PDF档。

PDFelement有3个计划,这些计划分别是:

  • Individual plan
  • Team plan
  • Education plan

每个计划都有2个不同价位的子方案。

优点

  • 如此令人惊讶的界面,非常容易使用(类似Microsoft Office)
  • 与Adobe Acrobat DC类似,但价格更适中
  • 具备许多实用的PDF处理功能,例如编辑和添加签名等。
  • 它是PDF协会的成员。
  • 单击启动任务

缺点

这是一个付费工具,如果你只想使用免费的PDF压缩服务,对你来说这的确是个问题。

价钱

  • Individual plan

Individual plan有两个版本,一个是PDFelement Standard,每月收费6.99美元,另一个是PDFelement Pro,每月收费9.99美元。

  • Team plan

Team plan也有两个版本,一个是PDFelement Pro,每年需要花费109美元,另一个是PDFelement Business,需要联系销售人员获得报价。

  • Education plan

如果你是学生或教师,则可以用一半的价格(50%折扣)使用它。只需申请Education plan他们就会审核你是否符合资格。

 

2. Nice PDF Compressor

Nice PDF Compressor

Nice PDF Compressor是一个免费PDF压缩工具,可用于减小PDF大小而不会丢失文件的原始品质。该工具删除PDF中所有导致文件增加的重复元素,它使用Flate和RunLength算法,这是最新的PDF压缩技术。

你甚至可以设定压缩级别,以将PDF大小缩小到所需的大小。 Nice PDF Compressor还具有批量转换处理的功能,这代表着你可以批量压缩多个PDF文件。

它还允许你将压缩过的PDF文件,恢复到原始尺寸大小。此外,Nice PDF Compressor也提供需要付费使用的指令版本。

优点

  • 使用最新的Flate和RunLength压缩算法。
  • 可以设定压缩级别。
  • 允许你压缩和还原压缩。
  • 批量压缩功能,对于需要大量处理的使用者很方便。

缺点

  • 大型PDF档可能无法正常运作。
  • 仅适用于Windows作业系统。

价钱

  • 指令版本收费90美元,一般用免费版本就足够。

 

3. Cvision PDF Compression Software

Cvision PDF Compression Software

Cvision提供PDF压缩软体,但只有30天免费试用期,对于正在寻找可执行PDF压缩工具的人来说,这套软体确实是个不错的选择。

你只需要下载安装Cvision PDF Compression就可以使用,然后利用它对多个PDF档进行档案大小转换,你甚至也可以将OCR功能添加进去。

如果你喜欢使用品牌产品,那么Cvision肯定会让你非常喜欢。

优点

  • 它能处理大型PDF文件
  • 有OCR技术支援。
  • 可以同时压缩大量PDF档。

缺点

  • 免费版本有30天免费试用期限制。

价钱

Cvision PDF Compressor提供30天免费试用,另外Cvision PDF压缩软体有两种授权许可证选项,一种有OCR、另外一种则没有OCR。选项如下:

  • 永久授权(Perpetual License)

购买永久授权可以每月压缩500页的PDF档,甚至可以支付一些额外费用来增加每月的压缩页面限制,只要在使用额度内都可以不需要再额外花钱,只有当你需要紧急压缩页面时才需要额外付费。

  • 一次性转换(One-Time Conversion )

一次性转换授权可以让你处理10,000页到500,000页的PDF内容,如果需要知道费用可以跟它们的销售人员联系索取报价。

 

4. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat发明了PDF,如果你需要专业且可靠的软体来压缩PDF文件,那么没有比Adobe Acrobat DC更好的选择了。

只要付费就能获得Adobe Acrobat DC中的所有功能,如果你没有预算限制,则强烈推荐你使用这款软体,你可以前往查看其他便宜价格的PDF编辑器

当涉及到功能选单时,Adobe Acrobat DC是同类型产品中压倒性的存在,由于其直观的设计,使它非常易于使用。此外,它还允许你自订工具栏并按照自己的方式进行设置。

优点

  • 允许你自定义工具栏。
  • 能够处理大型PDF的专业软体。

缺点

  • 价格昂贵。
  • 功能数量多,新手可能会有点不知所措。

价钱

  • Adobe Acrobat DC的价格为每年180美元。

 

5. Foxit Phantom PDF

Foxit Phantom PDF

Foxit Phantom PDF是一个具有基本功能的PDF编辑软体,它能快速且安全的提供使用者操。除了PDF压缩功能,能让你有效减少PDF档案大小外,它还具有其他功能,例如编辑、合并和转换等等。另外,它还有OCR技术,可以让你将图片PDF档转换成文字。

Foxit Phantom PDF有一点很不错,那就是它能让你一次压缩多个PDF文档,并且为不同文件提供不同的设定选项。

优点

  • 容易使用
  • 支援多语言
  • 可以一次压缩处理多个文件。
  • 有14天的试用期。

缺点

  • 操作界面看起来一般。
  • 付费版本非常昂贵。

价钱

Foxit Phantom PDF有三个版本: 

  • Standard
  • Business
  • Education

Standard版本的一次性付款费用为109美元。

 

6. Preview

你现在可能会感到震惊,但答案是”Yes”,你没看错我在说的就是macOS中的内建工具 – Preview,它是一个简单的拖放工具,非常简单易用。 

导出文件时,你会发现一个名为”Quartz Filter”的选项。在这个选项下,你只需要选择”Reduce PDF file size”功能即可,接着只需将文件导出到所需位置即可。

你还可以在”Quartz Filter”选项下浏览其他功能,包括蓝色调、黑色和白色、亮度降低、亮度增加、灰色调、棕褐色调和创建通用PDFX-3格式等。

Preview最好的一点是它是一个内建工具,因此使用它来压缩PDF更加安全,因此你无需担心压缩过程被窃取资料。

优点

  • 免费使用。
  • 安全和隐私获得保护。
  • 相当不错的使用界面。

缺点

  • 只适用于mac作业系统。
  • 功能有限。

价钱

  • 免费使用。

 

7. PDF Architect

PDF Architect

PDF Architect是一款非常强大的软体,它与Adobe Acrobat几乎相同,这就是为什么人们认为它是最佳压缩PDF软体之一。

它有四种方案,你可以根据需求选择其中任意一个,每个计画都包含功能不同的工具。此外,PDF Architect以订制功能而闻名,它是网路上唯一可以订制的PDF软体。

建议可以先使用免费版本,不过免费版功能只能阅读PDF,主要是先熟悉它的介面。 PDF Architect有意思的一点,是它按照模块的方式在运行,这代表你只需要根据需要购买特定的模组工具即可,非常的有成本效益。

优点

  • 功能齐全。
  • 模块系统,具有成本效益。
  • 网路上唯一可定制的PDF软体。

缺点

  • 模块系统有点复杂。
  • 使用界面不是非常友善。
  • 如果需要使用到很多功能,价格也不会便宜到哪去。

价钱

PDF Architect提供4种方案,分别是:

  • Standard:每年49美元。
  • Professional:每年69美元。
  • Pro + OCR:每年89美元。
  • PDF Architect 7:免费。

每个计画都有不同的功能,你可以在官方网站上查看。

最佳线上PDF压缩工具

1. SmallPDF

SmallPDF

SmallPDF是压缩PDF文件大小的最佳线上工具之一,它也有专业的桌面版软体提供14天免费试用,线上版则是可以免费使用,但每天使用次数有限制。

SmallPDF是一个简单的PDF压缩工具,它有拖放上传档案的功能,整体介面看起来专业干净。当涉及到线上处理PDF文件时,它是一个非常安全的工具,根据官方说明会在上传档案一小时后,将所有文件从伺服器中删除。

由于它是基于网页版的工具,因此所有作业系统只要有网路浏览器都可以使用,不存在mac、Windows和Linux等系统无法使用的情况。

你最多可以将PDF文件缩小至144 dpi,这被认为是附于电子邮件或任何其他平台发送PDF文件的理想大小。

它有两个压缩版本可以让你选择,分别是基本压缩和强力压缩。基本压缩能使PDF文件被压缩多达40%,而强力压缩功能则可以压缩多达75%。

你可以在SmallPDF上传最大达5GB的大型PDF文件,你会惊讶地发现即使是较大的文件,压缩也仅需要几秒钟的时间,最棒的是它不需要使用你电脑的资源,因为所有过程都在云端进行。

优点

  • 一个云端PDF压缩平台。
  • 简单的拖放功能。
  • 可以上传和压缩处理大型PDF档。
  • 与所有作业系统兼容。

缺点

  • 免费版的每天使用次数有限。

价钱

  • 付费版每月费用12美元,每年费用108美元。

 

2. Sejda PDF

Sejda PDF

Sejda也是一个线上PDF压缩工具,很类似SmallPDF,我想说这是一个非常简单且基本的工具,如果你不需要复杂的PDF压缩功能,那么Sejda就是你的理想选择。

它也可以用于编辑PDF、对文档签名、添加注释等。你肯定会喜欢Sejda,因为它有免费版本,不过显然存在一些使用限制。

免费版本每天最多可以帮你压缩三次,Sejda本身是一款非常方便携带的工具,你可以在有网路连线的地方,使用任何设备并随时打开它。

每小时允许你执行3个任务,并最多上传50MB或200页的PDF文件到Sejda平台。

另外,因为Sejda本身是一个线上工具,因此保护资料隐私就变得非常重要,而他们也承诺每5小时就会将上传到伺服器的PDF文件删除。

优点

  • 执行速度快。
  • 不错的用户界面。
  • 有网路和浏览器就可以使用。
  • 不需要下载任何软体。
  • 价格相当不错。

缺点

  • 功能有限。
  • 免费版有使用限制。
  • 桌面版本价格有点高。

价钱 

Sejda提供免费服务,但如果你每天都需要多次使用到PDF处理功能,那么可以考虑它的付费版本。 

  • 周费:5美元。
  • 月费:7.5美元。
  • 年费:5.25美元。 (网路版+桌面版)

结论

  • Nice PDF Compressor:具有基本功能的免费工具。
  • Cvision:适用于大型PDF文件。
  • SmallPDF:易于使用且价格便宜的线上PDF压缩程式。
  • PDFelement:价格适中且功能丰富。
  • Adobe Acrobat:价格高昂,适合专业人士选用。
  • Foxit Phantom: 以更高的价格提供多种功能。
  • Sejda:具有基本功能的简单线上工具。
  • Preview:如果你有Macbook,它会是完美的选择。
  • PDF Architect:以较低的价格成为Adobe Acrobat DC的强大竞争对手。

Related Articles

- Advertisement -

Latest Articles

- Advertisement -

Most Popular

- Advertisement -
error: Content is protected !!